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选择视频会议系统的时候需要注意哪些要点?

返回列表 来源: 精诚天路 发布日期: 2018.07.10

视频会议的使用已经成为了流行趋势,而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

视频会议系统

一、系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。

二、精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参会人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音品质好可以提高参会人员的注意力,让参会人员演讲认真,听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质必须高。

三、网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。视频会议采用特别的网络技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量(QoS) 。

四、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。视频会议采用XML技术,文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

五、会议管理功能

视频会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议产品,视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。

六、兼容性

视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。视频会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,视频会议可与多家厂商的硬件会议产品相互融合,且拥有开放的集成接口,能将企业原有的应用系统,如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用视频会议系统的服务。

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