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东微多功能厅视频会议方案

东微多功能厅视频会议方案

一、行业痛点

在当前的多功能厅视频会议场景中,存在诸多亟待解决的问题。首先是系统兼容性差,不同品牌的视频终端、音频设备、显示系统等往往难以无缝对接,导致会议过程中频繁出现信号中断、画面卡顿、声音失真等情况,严重影响会议效率。其次,多功能厅通常需要满足多种会议形式的需求,如大型学术会议、企业年会、远程培训等,但传统的视频会议系统功能单一,无法灵活适配不同场景下的画面分割、信号切换、内容共享等要求。再者,会议的管理和维护难度较大,缺乏统一的管理平台,需要专业技术人员进行现场操作和调试,且故障排查不及时,容易造成会议延误。此外,数据安全也是一大隐患,会议内容在传输和存储过程中存在泄露风险。

二、方案简介

本方案基于东微 Tendzone 品牌的全系列视频会议产品,构建一套高效、稳定、智能的多功能厅视频会议系统。该系统以多媒体综合管理服务器 VMM100 为核心,整合视频会议终端 Founder-20XE 系列、会议电视系统多点控制单元MCU-6040S、注册与防火墙穿越服务器 VCN100、高清会议录播服务器 VCR100、电视墙服务器 VCW308 以及数据抓包服务器 VCP330 等设备,实现视频会议的全流程覆盖。通过统一的管理平台,用户可以轻松进行会议预约、设备控制、画面切换、内容共享等操作,同时具备强大的兼容性和扩展性,能够与现有办公系统、监控系统等无缝集成,满足多功能厅多样化的会议需求。

三、技术亮点

高度集成与智能化管理:东微 Tendzone 的多媒体综合管理服务器 VMM100 采用先进的集成技术,将视频会议、音频处理、信号切换、设备管理等功能融为一体。通过统一的 Web 管理界面,用户可以实时监控所有设备的运行状态,进行远程配置和故障排查,大大降低了管理和维护成本。同时,系统支持智能场景切换,根据会议类型自动调整画面布局、音频参数等,为用户提供便捷的使用体验。

卓越的音频处理技术:方案中的视频会议终端 Founder-20XE 系列配备了高清麦克风和先进的音频处理算法,能够有效抑制回声、噪声,提升声音的清晰度和保真度。此外,系统支持音频自动增益控制、音频回声消除、噪声抑制等功能,确保在大型多功能厅等复杂声学环境中,参会人员能够清晰听到每一个发言。

需要的视频会议设备-东微多功能厅视频会议方案

高清视频与灵活的画面呈现:Founder-20XE 系列视频会议终端支持 4K 超高清视频传输,能够捕捉细腻的画面细节,为参会人员带来沉浸式的会议体验。电视墙服务器 VCW308 则可以将多路视频信号进行拼接和分割,实现灵活多样的画面展示效果,如多画面组合、单画面放大、画中画等,满足不同会议场景下的需求。同时,系统支持视频信号的实时切换和轮巡,方便用户快速查看不同参会方的画面。

稳定可靠的传输与安全保障:注册与防火墙穿越服务器 VCN100 采用先进的网络传输技术,能够有效解决不同网络环境下的视频会议传输问题,确保会议信号的稳定流畅。此外,系统支持数据加密传输和存储,采用 AES-256 加密算法对会议内容进行保护,防止信息泄露。数据抓包服务器 VCP330 则可以对网络数据进行实时抓取和分析,及时发现和解决网络故障,保障会议的顺利进行。

四、组网拓扑

本方案的组网拓扑采用分层架构设计,具体如下:

大容量视频会议-东微多功能厅视频会议方案

中小容量视频会议-东微多功能厅视频会议方案

核心层(服务端):核心层由多媒体综合管理服务器 VMM100、注册与防火墙穿越服务器 VCN100、高清会议录播服务器 VCR100、电视墙服务器 VCW308 和数据抓包服务器 VCP330 组成。VMM100 作为系统的核心,负责统筹管理所有设备和会议流程;VCN100 负责处理会议终端的注册和防火墙穿越,确保不同网络环境下的终端能够正常通信;VCR100 负责会议内容的录制和存储;VCW308 负责视频信号的拼接和显示;VCP330 负责VCM100和VCW308跨网段(或不在同一个交换机)的情况。

接入层(用户端):接入层包括视频会议终端 Founder-20XE 系列、摄像头、麦克风、音响、显示设备等。Founder-20XE 终端通过网络连接到核心层的 VMM100,实现视频和音频信号的采集、编码和传输;摄像头用于采集会议现场的视频画面;麦克风用于采集音频信号;音响用于播放会议声音;显示设备用于展示会议画面和内容。

外部网络层:外部网络层包括互联网、企业内部网络等。通过 VCN100 的防火墙穿越功能,外部参会人员可以通过互联网连接到多功能厅的视频会议系统,实现远程参会。同时,系统也可以与企业内部的其他办公系统、监控系统等通过内部网络进行集成,实现信息共享和协同工作。

五、方案清单/产品清单

多功能厅一般包含发言系统、专业扩声系统、视频显示系统、视频会议系统、录播系统、电子表决系统、集中管理系统、舞台灯光&机械系统等子系统。本文只讲述视频会议设备部分,其他系统的设计方案详见音视频集成方案

产品名称
型号
数量 用途
视频会议终端
Founder-20XE系列
根据多功能厅规模和需求确定
采集和传输视频、音频信号,实现本地会议和远程会议的接入
会议电视系统多点控制单元
MCU-6040S
1台
为视频会议双入双出接口机 提供多媒体音视频交互会议的接入、媒体转发和会议控制服务,支持视频会议召集,并支持 MIDIS 系统对接实现可视化会控。
注册与防火墙穿越服务器
VCN100
1台 处理会议终端的注册请求,实现不同网络环境下的防火墙穿越,保障远程会议的正常通信
多媒体综合管理服务器
VMM100
1台
作为系统核心,负责设备管理、会议调度、信号切换、内容共享等功能
高清会议录播服务器
VCR100
1台
对会议内容进行高清录制和存储,支持会议回放和点播
电视墙服务器
VCW308
1台
将多路视频信号进行拼接和分割,实现灵活多样的画面展示
数据抓包服务器
VCP330
1台
VCM100和VCW308跨网段(或不在同一个交换机)的情况
摄像头
根据需求选择
若干 采集会议现场的视频画面
麦克风
根据需求选择
若干
采集会议现场的音频信号
音响
根据需求选择
若干
播放会议声音
显示设备
根据需求选择
若干
展示会议画面和内容

本方案基于东微TENDZONE先进的音视频处理技术,结合多功能厅的实际应用需求,提供了一个高度集成、智能可控的视频会议解决方案。通过实施本方案,多功能厅将能够高效应对各类会议、培训与活动需求,显着提升用户体验与管理效率。

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