一、传统会议室存在哪些问题痛点

精诚天路科技有限公司音视频工程师指出，现有会议室存在的痛点问题主要有以下三个方面：

1、会前准备工作繁杂：会议室设备状态无监控；无法提前预警设备故障；传统会议预定、通知方式；造成资源协调低效；纸质材料打印存在浪费……

2、会中开会体验差：签到方式传统不智能；会议控制操作复杂；会议资料分发及沟通效率低，会议保密性差；视频会议清晰度低……

3、会后统计易遗漏：无法了解整体会议室使用情况，各部门资源利用情况，无法科学决策；运维方式传统，缺乏统一运维，依赖人工；纸质签到统计麻烦；会议记录人工整理麻烦…

二、会议室方案发展的趋势

精诚天路科技有限公司音视频工程师进一步说明，会议室方案发展经历了1.0、2.0、3.0直到目前的智能会议室几个阶段：

多媒体会议室1.0：提升高端会议室音视频体验，部署功能丰富的多媒体设备及专业音视频设备，但导致使用门监越来越高，需专业人员进行操作及维护。

多媒体会议室2.0：解决多媒体会议室使用及管理过程中，反复出现“操作负责”、”故障不断”等问题，引入智能中控设备实现集中式控制，图形化界面降低操作难度。

多媒体会议室3.0：场景化一键操作，设备自动完成预案联动，进一步提升会议效率；多媒本设备故障反馈机制的丰富，使得故障排查更高效，将无法开会的风险降到最低。

智能会议室：A及云技术的发展给予了会议室全新的生命，让会议体验提升到新的高度，如：语音识别及语音控制、人脸识别、自动感应值守，无线投屏及白板协作等。会管平台也打破多会议室管理的难题，让会议室不仅易用，也易管。

三、智能会议室带来的改变

1、会议室预约

查看会议使用情况，闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信（站内信）通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。

2、审批管理

一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。

3、会议门禁

参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。

4、无线投屏

电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。

5、大屏显示

一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，仅需数秒，高效便捷。

6、电子白板

白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或本地U盘保存，以及邮件保存，统统全有，改善会议记录形式，提升文件保存效率。

7、无纸化会议

会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。

8、会议录播

会议全程高清录像实时录制、实时直播、后期点播、图像点击跟踪、本地监控等，让会议内容有理可依,有据可循。

9、精准远距拾音

精准识别发言人，10米远距拾音，削弱环境噪音，360°全向拾音话机，实现CD级音质，营造面对面沟通效果,能够精准满足会议室现场文档或实物细节的展现，业务讨论高效便捷。

10、音箱扩声

会议的音频传输能够传达到整个会议室，让会议的内容更加清楚，不受外界因素影响，提高会议质量。