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精诚天路 “云+端”的视频会议新趋势 让可视化沟通无处不在

腾讯会议如何避免无关人员骚扰,保障会议安全

在线会议越来越流行,但是随着越来越多的人员使用在线会议,当一场会议中的参会人数非常庞大时,会议管理员不得不面对会议安全的话题。那么,受大众追捧的腾讯会议如何做到保障会议安全,防止不相关的成员骚扰?下面就由腾讯会议代理商、腾讯会议合作伙伴深圳市精诚天路科技有限公司的技术专家来解答。

一、预定会议时

① 设置密码:在预定会议时,您可以通过设置密码来限制成员的加入,成员需要输入密码才可进入会议;

② 屏幕水印:如果您希望保护您即将进行共享的内容,则可以在预定会议时,将屏幕水印功能打开,防止在未经允许的情况下截取您的共享内容;

③ 等候室:预定会议时,在会议设置中勾选“开启等候室“,则可以帮助您过滤外来成员;

二、会议中

① 锁定会议:如果您不希望会议过程中混入无关人员,则可以在参会者到齐之后,在“管理成员”>>“更多”中,勾选“锁定会议”,即可避免其他人加入正在进行的会议;

② 移出会议:当有陌生人进入会议时,您可以将其移出会议并勾选不允许用户再次加入该会议;

③ 隐藏会议号和密码:隐藏标题栏中的会议号和会议密码,如需查看,可以将鼠标放在左上角会议信息图标上即可;

④ 等候室:在会议中,您可以在【安全】或在“管理成员”>>“更多”中勾选“开启等候室“,帮助您过滤外来成员;

⑤ 屏幕水印:如果您希望保护您即将进行共享的内容,则可以在会议中“更多”>>“设置”>>“常规设置”>>“开启屏幕共享水印”,将屏幕水印功能打开,防止在未经允许的情况下截取您的共享内容。

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