一、行业痛点
在当前政企办公场景中,中型会议室作为日常会议、远程协作、培训交流的核心场所,普遍面临以下关键痛点:
音频体验不佳:传统会议系统易出现麦克风啸叫、声音延迟、拾音范围有限等问题,尤其在 80-100㎡的中型空间内,后排人员常出现听不清发言内容的情况。
视频协作不畅:远程会议时视频画面卡顿、清晰度不足、摄像头角度覆盖不全,无法满足多方协作的可视化需求。
设备操作复杂:各类音视频设备独立控制,需要专业人员操作,普通员工难以快速上手,导致会议准备时间长、效率低。
信号管理混乱:多设备输入输出信号切换繁琐,易出现信号中断、画质损失等问题,影响会议连贯性。
系统兼容性差:不同品牌设备之间协同工作能力弱,后期维护成本高,无法实现统一管理和智能联动。
二、方案简介
本方案针对 80㎡、50人左右的政企中型会议室场景设计,采用 TENDZONE 为主的专业音视频设备,构建覆盖 “发言 - 扩声 - 显示 - 会议 - 信号 - 控制 - 辅材” 七大系统的完整解决方案。
方案以数字化、网络化、智能化为核心,配置 38 台 / 套专业设备,满足 50 人左右的会议需求。系统支持本地会议、远程视频协作、培训演示等多种场景应用,具备以下核心能力:
全数字音频处理:通过网络型会议系统实现无延迟拾音和扩声,覆盖会议室各个角落,确保声音清晰稳定。
高清视频呈现:98 寸智能会议一体机结合高清云台摄像机,提供 4K 级视觉体验,满足本地演示和远程视频会议需求。
智能集中控制:通过华为 MatePad 无线触摸屏实现所有设备的统一管理,简化操作流程,降低使用门槛。
稳定信号传输:采用无缝切换矩阵和光纤传输技术,确保多设备信号切换流畅,无卡顿、无延迟。
灵活扩展能力:系统支持后期设备扩容,可根据业务需求增加麦克风单元、扩展显示设备等,保护前期投资。
三、技术亮点
1. 数字化音频处理技术
采用 TENDZONE AMH-800 网络型多功能会议系统主机,内置高性能 DSP 芯片,具备反馈抑制、自动增益、降噪三大核心功能,从根源解决啸叫问题。
主席单元与代表单元采用电容式超心形指向性话筒,拾音距离可达 3-5 米,19 只代表单元 + 1 只主席单元的配置满足多人同时发言需求。
全数字音频传输架构,避免模拟信号传输过程中的干扰和衰减,确保声音传输延迟低于 20ms。
2. 智能扩声覆盖设计
采用 “柱式扬声器 + 吸顶扬声器” 组合方案,2 只 FCS-08 全频柱式扬声器负责主扩声,6 只 ACS-6 吸顶扬声器实现均匀覆盖,确保会议室各个位置声压级差不超过 3dB。
配备 ADM2350 和 ADM4150 数字功率放大器,精准匹配扬声器功率需求,避免功率过载导致的设备损坏。
SOLON M0808A 视讯数字音频处理器支持 8 进 8 出信号处理,可根据不同会议场景预设音效模式。
3. 高清视频协作系统
98 寸 DW-98TCP 红外智能会议一体机支持 4K 分辨率显示,搭配 DW-RC-98 移动推车,可灵活调整显示位置,满足不同会议布局需求。
HCAM-200 高清云台摄像机支持 360° 旋转和 10 倍光学变焦,可精准捕捉发言者画面,配合 FOUNDER-206E 视频会议终端,实现高质量远程协作。
4. 智能集中控制系统
CC-800 智能环境控制主机作为系统核心,可统一管理音频、视频、电源等设备,支持场景化控制,一键切换 “会议模式”“培训模式”“休息模式”。
华为 MatePad 10.8 英寸无线触摸屏提供直观的操作界面,普通员工无需专业培训即可快速掌握设备操作。
配备 CC-8T 八路时序电源控制接口机,可按预设顺序开启 / 关闭设备,保护设备免受电流冲击,延长使用寿命。
5. 稳定信号传输技术
VMC-08-04 一卡四路无缝切换矩阵支持多信号源接入,配合 VMC-4I-HD 输入卡和 VMC-4O-HD 输出卡,实现 HDMI 信号的无损传输。
采用 HDMI 光纤线(20 米 / 25 米)传输远距离信号,避免传统铜缆传输的信号衰减问题,确保 20 米以上传输距离仍保持 4K 画质。
H3C ERG2-1350W 无线路由器提供稳定的网络连接,支持设备间的网络通信和远程控制。
四、组网拓扑
本方案采用分层组网架构,确保系统稳定可靠,具体拓扑结构如下:
1. 核心控制层
核心设备:TENDZONE CC-800 智能环境控制主机、VMC-08-04 无缝切换矩阵
功能定位:作为整个系统的控制中枢,负责接收控制指令、处理信号切换、协调各子系统工作
连接方式:通过网线与各子系统设备建立通信,支持 RS232、TCP/IP 等多种控制协议
2. 音视频处理层
音频子系统:AMH-800 会议系统主机、SOLON M0808A 音频处理器、ADM 系列功率放大器、FCS/ACS 系列扬声器
视频子系统:DW-98TCP 会议一体机、HCAM-200 云台摄像机、FOUNDER-206E 视频会议终端
连接方式:音频设备通过平衡音频线连接,视频设备通过 HDMI 光纤线和网线连接,确保信号高质量传输
3. 输入输出层
发言设备:AMH-70C 主席单元、AMH-70D 代表单元、ATW-1002H2 无线手持话筒
控制设备:华为 MatePad 无线触摸屏、H3C 无线路由器
连接方式:会议单元通过网线接入会议主机,无线设备通过 WiFi 与控制主机通信
4. 辅助支撑层
电源管理:CC-8T 时序电源控制接口机、CC-8H 强电控制接口机
信号传输:HDMI 线、音频线、网线、光纤线等辅材
物理支撑:1.6 米机柜、信息桌插、管材等
连接方式:按规范布线,采用 25/32 管材保护线缆,确保系统安全稳定运行
五、方案清单/产品清单
| 中型会议室80㎡左右 | |||||
| 序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 一、会议发言系统 | |||||
| 1 | 网络型多功能会议系统主机 | AMH-800 | 1 | 台 | |
| 2 | 网络型多功能会议系统软件 | V2.201.1 | 1 | 套 | |
| 3 | 网络型桌面式主席单元 | AMH-70C | 1 | 只 | |
| 4 | 网络型桌面式代表单元 | AMH-70D | 19 | 只 | |
| 5 | 双通道无线手持话筒 | ATW-1002H2 | 1 | 套 | |
| 二、音频扩声系统 | |||||
| 1 | 全频柱式扬声器 | FCS-08 | 2 | 只 | |
| 2 | 吸顶扬声器 | ACS-6 | 6 | 只 | |
| 3 | 两通道数字功率放大器(全频) | ADM2350 | 1 | 台 | |
| 4 | 四通道数字功率放大器(吸顶) | ADM4150 | 1 | 台 | |
| 5 | 视讯数字音频处理器(8in8out) | SOLON M0808A | 1 | 台 | |
| 6 | 多功能音频处理器控制软件 | V2.2.1 | 1 | 套 | |
| 三、视频显示系统 | |||||
| 1 | 98寸红外智能会议一体机 | DW-98TCP | 1 | 台 | |
| 2 | 优雅款移动推车(98寸) | DW-RC-98 | 1 | 套 | |
| 四、视频会议系统 | |||||
| 1 | 高清云台摄像机(黑色) | HCAM-200 | 1 | 台 | |
| 2 | 视频会议终端 | FOUNDER-206E | 1 | 台 | |
| 五、信号管理系统 | |||||
| 1 | 一卡四路无缝切换矩阵 | VMC-08-04 | 1 | 台 | |
| 2 | 一卡四路无缝切换矩阵软件 | V4.3.1 | 1 | 套 | |
| 3 | 四路HDMI输入卡 | VMC-4I-HD | 2 | 块 | 信息插2路,摄像机1路,视频会议2路,预留3路 |
| 4 | 四路HDMI输出卡 | VMC-4O-HD | 1 | 块 | 视频会议2路,会议一体机1路,预留1路 |
| 六、集中控制系统 | |||||
| 1 | 智能环境控制主机 | CC-800 | 1 | 台 | |
| 2 | 环境控制接口机软件 | V1.6.1 | 1 | 套 | |
| 3 | 智能控制网关编程服务 | TZ-DG | 1 | 台 | |
| 4 | 八路强电控制接口机 | CC-8H | 1 | 台 | |
| 5 | 无线触摸屏 | MatePad 10.8英寸 | 1 | 台 | 无线控制屏 |
| 6 | 无线路由器 | ERG2-1350W | 1 | 台 | |
| 七、辅材系统(辅材为暂估,具体以现场实际情况为准) | |||||
| 1 | 八路时序电源控制接口机 | CC-8T | 2 | 台 | |
| 2 | 机柜 | 1.6米 | 1 | 个 |
|
| 3 | 信息桌插 | HDMI、网线、电源 | 2 | 个 | |
| 4 | HDMI线 | 1米 | 4 | 根 | 视频会议终端 |
| 5 | HDMI光纤线 | 20米 | 2 | 根 | 信息桌插 |
| 6 | HDMI光纤线 | 25米 | 2 | 根 | 摄像机、会议一体机 |
| 7 | 音频线 | 100 | 米 | 按最远音源传至机柜处距离*数量计算 | |
| 8 | 音箱线 | 300 | 米 | 按最远音箱传至机柜处距离*数量计算 | |
| 9 | 网线 | 150 | 米 | 按最远网传设备至机柜处距离*数量计算 | |
| 10 | 电源线 | 150 | 米 | 算摄像机、会议一体机、信息插等电源设备 | |
| 11 | 25管材 | 450 | 米 | 电源线+(音频线+音箱线+控制线)/2 | |
| 12 | 32管材 | 90 | 米 | HDMI高清线总长 | |
| 13 | 接插件、其它附件等 | 1 | 批 | 可暂定为成本总价的5%计算 | |
本方案产品配置围绕七大系统展开,所有设备均经过专业选型,确保性能匹配和系统兼容性,具体如下:
会议发言系统:包含 TENDZONE 网络型多功能会议系统主机(AMH-800)、系统软件(V2.201.1)、1 只主席单元(AMH-70C)、19 只代表单元(AMH-70D)及 1 套双通道无线手持话筒(ATW-1002H2),满足多人会议发言需求。
音频扩声系统:配置 TENDZONE 全频柱式扬声器(FCS-08,2 只)、吸顶扬声器(ACS-6,6 只)、数字功率放大器(ADM2350、ADM4150 各 1 台)及音频处理器(SOLON M0808A),实现均匀清晰的声音覆盖。
视频显示系统:采用 TENDZONE 98 寸红外智能会议一体机(DW-98TCP)搭配同品牌移动推车(DW-RC-98),提供大尺寸高清显示界面,支持触控操作。
视频会议系统:包含 TENDZONE 高清云台摄像机(HCAM-200)和视频会议终端(FOUNDER-206E),支持远程视频协作,满足跨地域会议需求。
信号管理系统:配置 TENDZONE 一卡四路无缝切换矩阵(VMC-08-04)及配套软件(V4.3.1),搭配 2 块 HDMI 输入卡(VMC-4I-HD)和 1 块 HDMI 输出卡(VMC-4O-HD),实现多信号源的灵活切换。
集中控制系统:由 TENDZONE 智能环境控制主机(CC-800)、控制软件(V1.6.1)、控制网关(TZ-DG)、强电控制接口机(CC-8H),以及华为 MatePad 无线触摸屏、H3C 无线路由器组成,实现系统统一管理。
辅材系统:包含 TENDZONE 时序电源控制接口机(CC-8T,2 台)、1.6 米机柜、信息桌插、各类线缆(HDMI 线、光纤线、音频线等)、管材及接插件等,为系统稳定运行提供基础支撑。