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精诚天路 “云+端”的视频会议新趋势 让可视化沟通无处不在

如何加入一场腾讯会议的网络研讨会

网络研讨会Webinar是腾讯会议中的一种超大型在线会议,低延时,强互动,易管控,轻松在线举办研讨会、培训会、发布会等大型会议,百万核腾讯云自研能力,支持最高5万人同时在线,专利金奖音视频技术。那如何如何加入一场 腾讯会议的网络研讨会?腾讯会议合作伙伴精诚天路科技为您介绍。

一、网络研讨会Webinar使用条件

1.1 目前普通用户仅支持客户端和小程序入会,需下载 2.14 及以上版本的腾讯会议 APP;

1.2 海外用户可通过 2.16 及以上版本的 VooV Meeting APP 入会;

1.3 会议室可以通过 Rooms 加入网络研讨会。

二、创建者邀请成员加入网络研讨会Webinar

创建会议后,创建者可将会议链接、会议号、二维码等会议信息分享给希望入会的成员。

2.1 邀请嘉宾和指定主持人

① 添加内部嘉宾和指定主持人后,会议将被自动添加到被邀请人的客户端会议列表中,点击即可加入;

② 付费版本可向添加的内外部嘉宾发送短信和邮件邀请。

2.2 会议链接

① 开启活动页时,通过会议链接进入活动页,可查看创建者提前设置的会议封面、介绍等内容;

② 未开启活动页时,通过会议链接可进入会议详情页,可查看会议主题、时间等基本信息;

③ 拿到链接的成员可预约或添加到会议日程,即可将会议添加到自己的腾讯会议 APP 主页;关注腾讯会议公众号后,还可以接收到会议即将开始的通知。

2.3 会议号、二维码

创建者和入会成员还可以分享会议号、二维码等给希望入会的成员。

三、不同身份入会网络研讨会Webinar

3.1 主持人、指定主持人

① 不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议;

② 如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。

3.2 嘉宾

① 如果会议允许嘉宾提前进入,不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议;

② 如果会议不允许嘉宾提前进入,需等待主持人正式开始会议后才可进入;

③ 如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。

3.3 观众

① 如果会议设置了密码或开启了报名,需要输入密码或完成报名,才可以获得入会资格;

② 获得入会资格后,需等待主持人正式开始会议后才可进入。

四、网络研讨会Webinar开始与结束

4.1 会议开始

① 准备模式

开启后,主持人和嘉宾可在准备模式中演练,观众不可进入,准备模式可多次进入,直到主持人在准备模式中开启正式会议,观众才可以进入。

② 暖场

距离会议预定开始 15min 起,自动为入会的观众播放暖场图片或视频,主持人正式开始会议后,暖场中的观众将被自动放入会中。

③ 提前入会

商业版和企业版账号的嘉宾,可在主持人之前进入会议或准备模式,观众只能在主持人和嘉宾之后进入会议;个人版账号的嘉宾不可早于主持人进入会议或准备模式,和观众一样,只能在主持人和嘉宾之后进入。

4.2 会议结束

① 预定结束时间之前,可多次结束会议,但在结束时间之前可多次重复进入会议;

② 预定结束时间之后,如果主持人结束会议,则全部人将被移出会议,不可再次进入改会议;

③ 回放在会议结束时间之后才会生成。

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