一、行业痛点

针对30平方米以下、4-8人规模的小型会议室，企业在部署和使用视频会议系统时普遍面临以下核心挑战：

空间与部署的矛盾：小型会议室空间有限，传统方案需要分别配置摄像机、麦克风、扬声器及主机，导致设备堆积、线缆杂乱，不仅占用宝贵空间，也影响会议室美观，部署过程复杂且不专业。

音视频效果难以保障：普通USB摄像头视场角窄，难以让所有与会者清晰入镜；简易麦克风拾音距离短，边缘座位发言声音细小，且易产生回声和啸叫，严重影响沟通质量与效率。

系统稳定性与安全性不足：依赖个人电脑或简易USB设备进行会议，易受电脑性能波动、病毒干扰或系统更新的影响，会议中断风险高，且缺乏专有系统保障，不利于企业信息安全。

操作体验不专业：会议控制依赖键盘鼠标或多个遥控器，流程繁琐，无法实现“一键入会、便捷控制”的专业体验，降低了用户的使用意愿和会议效率。

二、方案简介

本方案是一套专为小型会议室打造的高度集成、稳定可靠、体验专业的云视频会议Rooms解决方案。方案核心采用维海德M1000 4K超高清USB音视频一体机作为前端音视频采集与播放终端，以RP1视频会议主机作为强大的系统处理核心，并搭配CP100会议室控制器提供直观的集中控制。

M1000的创新三合一设计（摄像机、麦克风、扬声器）极大简化了会议室前端部署；RP1专业主机的引入，则确保了会议过程如专业会议室般稳定、安全、流畅，并支持双屏异显等高级功能；CP100控制器让会议管理触手可及。三者协同，在简化安装布线的同时，为4-8人团队提供了从卓越音视频效果到便捷操控的全方位专业会议体验，完美契合小型会议室对高效、稳定协作的迫切需求。

三、技术亮点

前端一体化与后端专业化结合：

M1000三合一一体机：集成4K超高清摄像机、4阵列数字麦克风和高保真扬声器，一根线缆连接，使会议室前端简洁美观，彻底告别设备繁杂。

RP1专业视频会议主机：作为独立的会议核心，性能强劲，运行专为会议优化的系统，杜绝了PC平台的不稳定性，保障会议安全、流畅不中断。

智能超清视频体验：

自动框选取景：智能识别与会者位置，自动调整镜头视角，始终将所有人框选在画面最佳位置。

自动声源跟踪：精准定位发言人，镜头自动聚焦于发言人面部给予特写，增强临场感。

121°超大视场角：确保小型会议室内所有参与者都能被清晰捕捉，无遗漏。

AI辅助功能、卓越音频效果：

6米清晰拾音：凭借4麦克风阵列和音频处理技术，可实现半径6米内的有效拾音，确保远近声音均衡清晰。

全频高保真扬声器：输出音质饱满，抗干扰能力强，提供沉浸式听感。

便捷专业的会控体验：

CP100会议室控制器：预装Rooms客户端，提供图形化触摸界面，实现一键入会、摄像头控制、静音等便捷操作。

双屏异显功能（由RP1主机支持）：可同时连接两个显示器，分别显示本地视频、远端视频或演讲稿，提升会议灵活性。

灵活部署：支持挂墙、桌面摆放、悬挂于显示屏等多种安装方式，适应不同会议室布局。

四、组网拓扑

本方案采用以RP1主机为核心的简洁拓扑，结构清晰，稳定可靠：

1、RP1视频会议主机是系统的处理中心，通过HDMI线连接至会议室显示设备。

2、M1000一体机通过USB线缆连接到RP1主机，负责本地的视频拍摄、声音拾取和音频播放。

3、CP100会议室控制器通过网络或专用接口与RP1主机连接，用于控制会议。

4、RP1主机接入互联网，即可连接到云视频会议平台（如腾讯会议Rooms），与远端进行通信。

5、整个方案布线简洁，核心设备隐藏于后台，前台仅见简洁的M1000，美观且专业。

五、方案清单/产品清单

维海德基于M1000、RP1和CP100的小型会议室解决方案，创新性地将前端一体化便捷性与后端专业主机稳定性相结合，不仅解决了小型会议室部署杂乱的核心痛点，更通过智能音视频技术和便捷控制，提供了超越普通USB方案的可靠、专业会议体验，是追求高效稳定协作的小型会议室的理想选择。

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