一、行业痛点

针对4-8人、30平方米以下的小型会议室，企业在部署视频会议系统时普遍面临以下核心痛点：

设备集成度低，部署复杂：传统方案需单独配置摄像机、麦克风、扬声器及会议主机，导致线缆繁杂，安装调试工作量大，对空间有限的小型会议室极不友好，且影响美观。

音视频体验不佳：普通摄像头视野狭窄，无法清晰覆盖所有与会者；麦克风拾音距离短，边缘座位发言难以听清；音频系统易产生回声和啸叫，严重影响沟通效率。

操作繁琐，智能化不足：会议发起、设备调整（如镜头切换、音量控制）步骤繁琐，缺乏自动化的智能功能（如自动取景、发言人跟踪），无法实现“一键开会”的便捷体验，降低了使用意愿。

总拥有成本高：采购多个独立设备成本高昂，且后期的维护、升级复杂，对于预算和IT支持能力有限的中小企业及部门团队构成负担。

二、方案简介

本方案是一款专为小型会议室打造的高度集成、即插即用、智能高效的云视频会议Rooms解决方案。其核心是采用维海德C7 Pro 4K视频会议一体机作为会议室音视频核心，并搭配CP100会议室控制器进行便捷操控。

C7 Pro创新性地将4K超高清摄像机、4阵列麦克风、高保真扬声器及高性能编解码器四合一集成于单一设备中，极大地简化了会议室布局，实现了桌面级部署的便捷性。结合预装了腾讯会议Rooms控制软件的CP100，用户无需离开座位即可一键管理会议全程。本方案旨在彻底解决小型会议室在部署、使用和维护上的难题，为4-8人团队提供媲美专业会议室的沉浸式、智能化协作体验，真正实现轻松高效的远程沟通。

三、技术亮点

四合一高度集成：C7 Pro一体机融合了四大核心功能模块，避免了多设备兼容性问题。一根线缆连接即可完成所有音视频设备的部署，使会议室整洁美观，并大幅降低安装与维护成本。

4K超清视觉体验与智能取景：

超大视场角：提供高质量4K视频，确保小型会议室内所有参与者都能清晰入镜。

自动框选取景：内置AI算法能自动识别与会人员的位置和数量，智能调整镜头焦距和视角，始终将所有人框选在画面最佳位置，无需手动调节。

卓越音频效果与智能声学处理：

6米远距离清晰拾音：凭借4组麦克风阵列和音频自动增益技术，可实现半径6米内的有效拾音，确保会议室每个角落的发言都能被清晰捕捉，且远近距离拾音效果一致。

自动声源跟踪与定位：系统能够实时定位发言人声源位置，并自动控制镜头聚焦于发言人面部，给予特写画面，极大增强了远程会议的临场感和互动性。

一键式便捷控制：通过CP100会议室控制器直观的触摸界面，用户可轻松实现一键入会、唿叫挂断、摄像头控制、音量调节、静音等操作，极大降低了使用门槛，提升了会议效率。

原生优化，无缝兼容：方案深度适配腾讯会议Rooms等主流云视频会议平台，提供稳定流畅的原生体验，同时广泛兼容其他符合标准的软硬件平台，灵活性高。

四、组网拓扑

本方案组网极为简洁，体现了“一体化”的核心优势，拓扑说明如下：

1、C7 Pro一体机作为系统的核心，通过HDMI线直接连接至会议室的显示设备（电视或投影仪），输出本地及远端视频画面。

2、C7 Pro通过一根USB/Type-C线缆连接到会议室的电脑（预装了腾讯会议客户端或其他视频会议软件的Mini PC或笔记本电脑），完成音视频信号的传输。

3、CP100会议室控制器通过网络或专用控制线与C7 Pro或会议室电脑连接，实现对会议过程的集中控制。

4、会议室电脑接入互联网，即可登录云会议平台，与远端与会者进行音视频通信。

5、整个系统连接点少，布线简洁，极大降低了部署难度。

五、方案清单/产品清单

维海德基于C7 Pro和CP100的小型会议室解决方案，以其革命性的高度集成设计、卓越的智能音视频性能及极简的部署操控体验，完美契合了现代小型会议室对高效、专业、易用的迫切需求，是助力中小企业及部门团队提升协作效率的理想选择。

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