一、行业痛点
小会议室作为企业日常沟通的核心场景（通常容纳 3-4 人），普遍面临诸多影响会议效率的痛点。空间上，小会议室布局紧凑，设备摆放受限，传统视频会议设备连线复杂，不仅占用有限桌面空间，还易出现线缆缠绕问题，增加部署难度；音频方面，近距离办公产生的键盘敲击声、空调运行声、桌面碰撞声等环境噪音，易掩盖人声，导致远端参会者听不清发言；取景上，普通摄像头广角不足或过度广角，要么拍不全参会者，要么画面空旷杂乱，缺乏针对性聚焦；兼容性上，混合办公模式下，企业员工常需切换 Zoom、Teams、腾讯会议等多个云视频平台，传统设备难以实现无缝适配，频繁切换易造成会议中断；运维上，小会议室使用频率高、操作人员不固定，设备故障排查和软件升级依赖专业人员，运维成本居高不下。
二、方案简介
宝利通 Studio X30 小会议室视频会议方案，专为 3-4 人小型会议场景量身打造，以高度集成化的 Studio X30 为主机核心，搭配 8 英寸 Poly TC8 触控屏，构建 “开箱即用、简洁高效” 的一体化会议解决方案。方案无需复杂外接主机，凭借 Poly OS 原生架构深度适配主流云视频平台，同时支持 USB 外设模式灵活扩展，完美解决小会议室空间受限、多平台切换、噪音干扰等核心痛点。从部署到使用全程简化，参会者可通过触控屏一键入会，享受 4K 高清视频、AI 降噪音频和便捷无线投屏体验，让小会议室会议摆脱设备束缚，实现高效协作。
三、技术亮点
智能高清取景，精准覆盖：搭载 4K/800 万像素高清镜头，HFOV 110° 广角搭配 5 倍光学变焦，既能完整覆盖小会议室空间，又能通过变焦聚焦关键发言人。Poly DirectorAI 智能取景技术支持发言人跟踪、群组跟踪和多人像跟踪，自动识别活跃发言者并调整画面构图，避免手动操作镜头，确保会议画面始终聚焦核心内容，解决小会议室人员流动带来的取景难题。
AI 音频降噪，清晰通话：内置 4 个 MEMS 麦克风阵列，融合三大核心音频技术：NoiseBlockAI 人工智能噪音屏蔽技术，通过机器学习精准识别并屏蔽键盘敲击、关门声等非语言噪音；Acoustic Fence 拾音魔墙技术，划定专属拾音区域，隔离外界环境干扰；Sound Reflection Reduction 技术消除桌面、墙面带来的音频混响，4.5 米拾音范围覆盖小会议室全区域，无需参会者凑近麦克风即可实现清晰通话。
全平台兼容，灵活切换：Poly OS 原生支持 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、腾讯会议等主流云视频 APP，提供一致的操作界面和完整功能体验，无需额外安装插件；同时支持 USB 外设模式，可通过 USB-C 接口连接笔记本电脑，将任意会议平台扩展至会议室系统，满足企业混合办公多平台使用需求，切换过程流畅无卡顿。
便捷内容共享，协作高效：支持 HDMI 有线投屏与 AirPlay、Miracast 无线投屏双模式，访客无需安装驱动或专用软件，即可快速将手机、笔记本电脑中的文档、图片、视频共享至会议屏幕；配合 4K 超高清分辨率，细节展示清晰，搭配无限白板书写批注功能，助力小会议室头脑风暴、方案讨论等协作场景高效开展。
极简部署运维，成本可控：一体化设计大幅减少线缆数量，仅需连接显示器、电源和网络即可完成部署，标配安装配件包，非专业人员也能快速安装。支持 Poly Lens 云端远程管理平台，可实现多设备集中监控、软件版本统一升级、配置参数远程下发和使用情况统计，无需现场维护，显着降低运维成本。
四、组网拓扑
本方案组网架构简洁清晰，核心设备 Studio X30 主机作为连接中枢，通过专用线缆与 8 英寸 Poly TC8 触控屏对接，触控屏支持桌面摆放，提供会议日历显示、一键入会、功能操控等可视化操作；主机通过 HDMI 线连接 1 台 24-32 英寸 4K 显示器，用于显示会议视频画面和共享内容；网络连接支持千兆以太网或 Wi-Fi 802.11a/b/g/n/ac，可根据会议室网络环境灵活选择，保障视频流和音频流稳定传输；电源采用专用适配器供电，确保设备持续稳定运行；USB-C 接口可作为外设模式扩展端口，连接笔记本电脑实现多平台会议扩展；内容共享通过 HDMI 输入接口（有线）或无线投屏技术（无线）实现，满足不同场景下的协作需求。
五、方案清单/产品清单
1、宝利通 Studio X30 视频会议主机 1 台；
2、8 英寸 Poly TC8 触控屏 1 台（含 PoE 供电模块）；
3、4K 显示器 1 台（建议 24-32 英寸，适配小会议室空间）；
4、专用电源适配器 1 个；
5、HDMI 高清线缆 2 根（分别用于主机连接显示器、外设输入）；
6、千兆网线 1 根（保障网络稳定传输）；
7、显示器桌面支架 1 个；
8、安装配件包 1 套（含固定螺丝、理线扣等）；
9、Poly Lens 云端管理平台使用权（基础版免费，高级版可选）。
